Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d)

Wir sind Kintiga – die Vereinigung von MAP Patient Access, Axtalis und SKC – eine paneuropäische Strategieberatung, die ambitionierte Entwickler von Gesundheitstechnologien auf ihrem komplexen Weg zu einem erfolgreichen Market Access in Europa begleitet. Mit unserem maßgeschneiderten Ansatz, einer globalen Perspektive und tief verwurzelter lokaler Expertise unterstützen wir unsere Klienten dabei, Therapien und Technologien wirksam und zielgerichtet in die Versorgung zu bringen. Unsere Klienten aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Digital Health und Diagnostik gehören zu den innovativsten Akteuren ihrer Branchen. Als Teil von Kintiga ebnen wir bahnbrechenden Therapien und Technologien den Weg zu erfolgreichem Launch und verlässlicher Erstattung.

Gemeinsam mit unserem Team die Zukunft wegweisender Gesundheitslösungen gestalten:

Bei Kintiga schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von kollaborativem und unternehmerischem Denken geprägt ist. Jede Stimme zählt - Vielfalt, Integrität und gegenseitiger Respekt sind fest in unserer Kultur verankert. Wir ermutigen unsere Teammitglieder, ihre Ideen und Leidenschaft jeden Tag einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams, das durch Innovation, kontinuierliches Lernen und echten Impact für das Gesundheitswesen geprägt ist.

Als engagierter Teamplayer (m/w/d) verstärken Sie unser 7-köpfiges Backoffice-Team in Hannover und übernehmen vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen:

• Finanzbuchhaltung: Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung
• HR-Administration: Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting
• Projektmanagement: Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis
• Büromanagement & Facility: Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Marketing: Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen
• Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzten (mind. 25 Wochenstunden) und zunächst befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Business Administration / BWL oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen mit
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie sicher
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (DATEV / OPOS) und haben eine Affinität zu Zahlen
• Sie legen Wert auf exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten und haben ein positives Auftreten am Telefon
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie zeigen Eigeninitiative im Backoffice und haben eine Hands-on-Mentalität
• Sie haben ein freundliches Wesen und einen ausgeprägten Sinn für Humor

• Dynamisches Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team
• Spannende Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen
• Unternehmerische Kultur, Offenheit und Integrität
• Ein umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsprogramme
• Großzügiger Jahresurlaub
• Hochwertige digitale Ausstattung, Home Office punktuell möglich
• Moderne, zentral gelegene Büroräume mit einer Auswahl an gesunden Snacks
• Attraktive Corporate Benefits: Deutschlandticket, Wellpass, E-Leasing, Mitarbeiterevents

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Vollständige Zeugnisse inkl. Abitur
• Frühestmöglicher Starttermin
• Gehaltswunsch

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